Dr. Rene Voigtländer

Als Partner im Münchner Büro von Bird & Bird und Senior Expert der Praxisgruppe „Government Contracts, Strategic Procurement & Tender Design" berate ich seit über 20 Jahren gemeinsam mit meinem Team und dem internationalen Kanzleinetzwerk private Unternehmen, internationale Konzerne, Konsortien sowie öffentliche Auftraggeber bei der strategischen Planung, rechtlichen Strukturierung und operativen Umsetzung komplexer Beschaffungsvorhaben – insbesondere im Bereich der IT- und Cloud-Beschaffung in konventionellen wie souveränen Ausprägungen.

Unser Fokus liegt auf der ganzheitlichen rechtlichen und strategischen Begleitung sämtlicher Phasen des Beschaffungsprozesses – von der sachgerechten Bedarfsermittlung über die Entwicklung passgenauer Vergabe- und Verhandlungsstrategien bis hin zur rechtssicheren Durchführung von Marktdialogen, Ausschreibungsverfahren und Vertragsverhandlungen.

Besonderen Wert legen wir auf die lösungsorientierte Ausgestaltung politisch sensibler IT-Infrastrukturprojekte sowie auf eine konstruktive und rechtssichere Kommunikation mit und für öffentliche Auftraggeber. Ziel ist es, unternehmerische Interessen und regulatorische Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen und so eine erfolgreiche Projektrealisierung zu gewährleisten.

Unsere Beratung erstreckt sich über zahlreiche Sektoren, darunter Infrastruktur, KRITIS, öffentliche Verwaltung, Energieversorgung, Bildung & Kultur, innere und äußere Sicherheit sowie Verteidigung. Wir arbeiten eng mit nationalen und internationalen Herstellern, Resellern, Distributoren, Licensing Solution Providers, Subunternehmern, Projektgesellschaften, Fulfillment-Partnern und Konsortien zusammen, um ihre Marktposition im öffentlichen Sektor zu stärken, den Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen strategisch zu gestalten und komplexe Rahmenverträge, Konditionenmodelle und Vertriebsstrukturen – wie Channel-Partner-Management und Direct-Engagement-Modelle – rechtssicher zu etablieren.

Neben meiner Tätigkeit im Bereich „Public Sector Strategy Consulting" und Unternehmensberatung leite ich regelmäßig Workshops, Konferenzen und Seminare – unter anderem im Rahmen der Public Sector & Government Contracts Academy internationaler Großunternehmen – und bin als Dozent an der Hochschule St. Gallen (HSG) tätig.

Diese Verbindung aus Praxis, Forschung und Marktkommunikation erlaubt es mir, aktuelle Entwicklungen und Best Practices direkt in unsere Projektarbeit einfließen zu lassen und unseren Mandanten damit einen nachhaltigen Mehrwert bei der Positionierung und Realisierung ihrer Strategien und Potenziale im öffentlichen Sektor zu bieten.

• Energieversorgungsunternehmen: Umfangreiche vergabe-, energieregulierungs- und gesellschaftsrechtliche Beratung im Rahmen des Zusammenschlusses von zwei Verteilnetzbetreibern, insbesondere im Hinblick auf bestehende oder neu entstehende Ausschreibungspflichten.
• Führender Softwarehersteller: Vertrags- und vergaberechtliche Beratung bei zahlreichen komplexen IT-Vergaben mit Auftragswerten im dreistelligen Millionen-EUR-Bereich.
• Globaler Werkzeugmaschinenhersteller: Umfassende Beratung bzgl. der Gestaltung einer zentralen, globalen Ausschreibungs- und Beschaffungsplattform sowie vertragsrechtliche Beratung in diesem Zusammenhang.
• Süddeutsche Landeshauptstadt: Beratung und Leitung des Vergabeverfahrens bei der Durchführung einer komplexen, mehrjährigen Rahmenvereinbarung mit einem Abrufvolumen im zweistelligen Millionen-EUR-Bereich zur Beschaffung von Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen für die städtischen Schulen und weitere Einrichtungen der Stadt.
• Führender Automobilzulieferer: Beratung und Vertretung in einem abfallrechtlichen Ermittlungsverfahren wegen unrechtmäßiger Abfallablagerungen in erheblichem Umfang auf dem Nachbargrundstück des Betriebsgeländes der Mandantin. Hierzu gehörte die aufwendige Ermittlung der Menge und Beschaffenheit der angefallenen Abfälle, die Analyse des Gefährdungspotentials dieser Ablagerungen, insbesondere in Bezug auf das Grundwasser, Verhandlung der abfall- und ordnungsrechtlichen Konsequenzen mit den zuständigen Behörden, Planung der Entsorgungsmaßnahmen insbesondere unter Beachtung der abfall-, naturschutz-, artenschutz-, und immissionsschutzrechtlichen Vorgaben. Folgenloser Abschluss des Ermittlungsverfahrens.
• Großer Telekommunikationsausrüster: Beratung und Vertretung bei außenwirtschaftsrechtlichen Genehmigungsverfahren, insbesondere bzgl. Ausfuhrgenehmigungen, Analyse und Optimierung der Antragstellung und Unterstützung bei Verhandlungen mit dem BAFA.
• Weltweit tätiger Hersteller von Beschichtungssystemen für die Automobil-Branche: Beratung bei einem potenziell anstehenden zollrechtlichen Bußgeldverfahren aufgrund Verstoßes gegen verschiedene Vorschriften der Abgabenordnung und der Außenwirtschaftsverordnung im Zusammenhang mit der Ausstellung unrichtiger Lieferantenerklärungen.
• EWV Energie- und Wasser-Versorgung GmbH: Umfangreiche energieregulierungs-, gesellschafts- und vergaberechtliche Beratung im Rahmen des Zusammenschlusses von zwei Verteilnetzbetreibern.
• Gasversorgungsunternehmen: Erstellung von verschiedenen Verträgen unter Beachtung vertrags- und energierechtlicher Besonderheiten zur Errichtung einer Gasverdichterstation (GU-Vertrag, Werkliefervertrag, Kaufverträge).