Czterodniowy tydzień pracy – zgłoszenia do 15 września

Tylko do 15 września 2025 r. trwa nabór pracodawców zainteresowanych udziałem w pilotażowym programie skróconego czasu pracy organizowanym przez Ministerstwo Pracy („Pilotaż”).

Założenia i cele pilotażu

Pilotaż umożliwi testowanie alternatywnych modeli organizacji pracy przy zachowaniu dotychczasowego wynagrodzenia pracowników, takich jak:

• 4-dniowy tydzień pracy,
• skrócenie dziennego wymiaru godzin pracy,
• dodatkowe dni wolne.

Istotą Pilotażu jest przyznanie dofinansowania pracodawcom, których projekty zostaną zakwalifikowane do udziału w programie. Udział w Pilotażu jest dobrowolny i zapewnia elastyczność – pracodawcy mogą zaproponować własne warianty organizacji pracy, dostosowane do specyfiki działalności oraz potrzeb pracowników. Projekty zgłoszone przez pracodawców będą podlegać ocenie, a samo zgłoszenie nie stanowi gwarancji zakwalifikowania do Pilotażu. 

Warunki udziału dla pracodawców

Do Pilotażu mogą przystąpić pracodawcy (z sektora prywatnego i publicznego), którzy:

• prowadzą działalność od co najmniej 12 miesięcy, 
• zatrudniają co najmniej 75% pracowników na podstawie umowy o pracę,   
• obejmą programem min. 50% pracowników na różnych stanowiskach,
• utrzymają zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego określonego we wniosku,
• zagwarantują niepogorszenie warunków pracy i płacy przez cały okres trwania pilotażu.

Zakres wsparcia finansowego

Pracodawcy mogą otrzymać dofinansowanie w wysokości:

• maksymalnie 1 mln zł na projekt,
• maksymalnie 20 tys. zł na jednego pracownika objętego Pilotażem.

Środki mogą być przeznaczone na:

• koszty merytoryczne – m.in. badania, ekspertyzy, szkolenia, optymalizację procesów, dofinansowanie do wynagrodzeń;
• koszty obsługi – działania informacyjne, promocje, rekrutacje, monitoring, rozliczenie projektu (do 10% wartości projektu).

Terminy i sposób składania wniosków

Wnioski należy składać do 15 września 2025 r. wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem odpowiedniego formularza. 

Lista zakwalifikowanych pracodawców zostanie opublikowana do 15 października 2025 r.

Pilotaż będzie realizowany w trzech etapach:

1. Etap przygotowawczy (do końca 2025 r.) – podpisywanie umów z pracodawcami,
2. Etap testowy (2026 r.) – wdrożenie skróconego czasu pracy w środowisku pracy,
3. Etap podsumowujący (do 15 maja 2027 r.) – złożenie sprawozdań końcowych oraz ankiet przez pracodawców i pracowników.

Zespół prawa pracy naszej Kancelarii pozostaje do Państwa dyspozycji, w tym w zakresie analizy prawnej możliwości udziału w Pilotażu i doradztwa przy wdrażaniu zmian w organizacji czasu pracy.