Czas pracy 2026 – poradnik dla pracodawców

Kancelaria Bird & Bird opracowała kompleksowy poradnik „Czas pracy 2026”, wydany przez dziennik Rzeczpospolita. 

Publikacja stanowi praktyczne wsparcie dla pracodawców oraz działów HR i kadrowo‑płacowych w prawidłowym planowaniu, ewidencjonowaniu i rozliczaniu czasu pracy.

Poradnik składa się z jedenastu rozdziałów, w których autorzy szczegółowo omawiają m.in.:

• podstawowe pojęcia czasu pracy, normy i wymiary czasu pracy,
• systemy i rozkłady czasu pracy, w tym systemy równoważne, zadaniowe, zmianowe oraz pracę w ruchu ciągłym,
• zasady ewidencjonowania czasu pracy oraz najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców,
• pracę w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej,
• pracę w niedziele i święta, w tym szczególne regulacje dotyczące handlu,
• ograniczenia czasu pracy dotyczące m.in. kobiet w ciąży, pracowników opiekujących się dziećmi, pracowników młodocianych oraz osób z niepełnosprawnościami,
• kumulację zatrudnienia oraz konsekwencje organizacyjne i prawne z tym związane,
• aktualne wyzwania związane z czterodniowym tygodniem pracy oraz skracaniem czasu pracy.

Autorzy zwracają szczególną uwagę na aktualne interpretacje Państwowej Inspekcji Pracy, najnowsze orzecznictwo sądowe oraz praktyczne konsekwencje zmian legislacyjnych. Każdy rozdział uzupełniony jest przykładami, odpowiedziami na pytania pracodawców oraz wskazówkami, jak uniknąć ryzyk podczas kontroli PIP.

Publikacja ma szczególne znaczenie w kontekście wzmożonych działań kontrolnych PIP w obszarze czasu pracy, BHP i legalności zatrudnienia. Autorzy podkreślają, że prawidłowa organizacja czasu pracy jest jednym z kluczowych elementów minimalizowania ryzyk prawnych i finansowych po stronie pracodawców, tym bardziej że aktualnie trwa, uruchomiony z początkiem 2026 r. przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej,pilotażowy program skróconego czasu pracy, który może przyczynić się do rewolucji w czasie pracy. 

Autorami części prawnej poradnika są Karolina Stawicka, Paulina Grotowska, Michał Olszewski, Barbara Klimczyk oraz Katarzyna Gardocka z praktyki prawa pracy kancelarii Bird & Bird. Publikacja została uzupełniona o część praktyczną przygotowaną przez firmę usług księgowych IFServices, poświęconą organizacji czasu pracy i wyzwaniom operacyjnym w działach kadr i płac.

Poradnik uwzględnia stan prawny na dzień 4 marca 2026 roku.

Osoby zainteresowane prosimy o kontakt.