Rezygnacja z tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do końca stycznia

Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników najpóźniej do 31 stycznia 2026 r. muszą formalnie powiadomić swoich pracowników o nietworzeniu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych („ZFŚS”) oraz niewypłacaniu świadczenia urlopowego.

Obowiązek tworzenia ZFŚS dotyczy, co do zasady, pracodawców zatrudniających na dzień 1 stycznia 2026 r. co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Nie oznacza to, że pracodawcy z mniejszym poziomem zatrudnienia zwolnieni są z tego obowiązku automatycznie.

W celu uniknięcia obowiązku tworzenia ZFŚS oraz wypłaty świadczenia urlopowego w 2026 r., pracodawca, który na dzień 1 stycznia 2026 r. zatrudnia mniej niż 50 pracowników (pełne etaty) ORAZ nie jest objęty ZUZP ani Regulaminem wynagradzania, musi:

• podjąć decyzję w tym zakresie, oraz
• przekazać pracownikom informację do 31 stycznia 2026 r. w sposób zwyczajowo przyjęty.

Informacja ta dotyczy roku 2026 i w razie potrzeby musi być ponawiana w kolejnych latach kalendarzowych.

Przypadki mniej niż 50 pracowników (pełne etaty), ale gdy obowiązuje ZUZP lub Regulamin wynagradzania (lub mimo takiego obowiązku pracodawca go nie wprowadził) wymagają analizy odnośnie do konieczności uzgodnienia nietworzenia ZFŚS oraz niewypłacania świadczenia urlopowego w tych dokumentach. 

Co w przypadku braku przekazania takich informacji pracownikom?

Brak przekazania informacji może skutkować m.in.  przyjęciem obowiązku wypłacania świadczenia urlopowego pracownikom, którzy skorzystali z 14 dni kalendarzowych nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego w 2026 r. lub nałożenia grzywny na odpowiedzialnych przedstawicieli pracodawcy (w niektórych przypadkach do kwoty 30.000 złotych, zazwyczaj jednak niższej).