W piątek, tj. 13 stycznia 2023 r., Sejm ostatecznie uchwalił regulacje wprowadzające pracę zdalną do Kodeksu pracy. Teraz tylko podpis Prezydenta oraz ogłoszenie w Dzienniku Ustaw, aby zmiany zaczęły obowiązywać z zasadniczo dwumiesięcznym terminem wejścia przepisów w życie.
Dla pracodawców oznacza to dość intensywne prace przygotowawcze i implementacyjne, w tym:
- Wypracowanie założeń i strategii wdrożenia:
- systemy pracy (zdalny, hybrydowy, okazjonalny)
- koszty i modele rozliczeń (ekwiwalent lub ryczałt)
- czas & miejsce pracy
- Organizacja zaplecza wdrożeniowego
- systemy (np. IT)
- dostawcy usług (np. BHP)
- procesy (np. ochrony danych osobowych, kontroli)
- Opracowanie dokumentów bazowych
- polityka pracy zdalnej / hybrydowej / prawo do homeoffice
- procedura ochrony danych osobowych
- dokumentacja BHP (np. ocena ryzyka zawodowego)
- Wdrożenie pracy zdalnej w organizacji
- konsultacje z przedstawicielami pracowników
- zaplecze komunikacyjnefinalne przyjęcie regulacji wewnętrznych oraz indywidualne porozumienia.
Serdecznie zapraszamy do kontaktu. Nasza wiedza, doświadczenie i ekspertyza prawno-podatkowa pozwoli na optymalne oraz efektywne wdrożenie pracy zdalnej w każdej organizacji.