Kalendarz stosowania AI Act

Zgodnie bowiem z art. 113 AI Act „rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej”, zaś ta publikacja nastąpiła 20 dni temu - 12 lipca 2024 r. >>

Nie oznacza to jednak, że regulacje zawarte w AI Act należy stosować od tej daty. Choć rozporządzenia unijne stają się częścią systemu prawa z dniem ich wejścia w życie, to mogą zawierać one postanowienia przewidujące późniejsze stosowanie poszczególnych przepisów, czyli tzw. vacatio legis.
W przypadku AI Act rozpoczęcie stosowania poszczególnych przepisów rozłożone jest w czasie kolejnych 3 lat, jednak są także przepisy, które przewidują tak odległy termin wykonania obowiązków jak aż 31 grudnia 2030 r.

Aby ułatwić kontrolę nad terminami rozpoczęcia stosowania poszczególnych przepisów AI Act, przygotowaliśmy dwa narzędzia.

Pierwsze, to plik w formacie .ics, który zawiera kalendarz z wszystkimi datami stosowania poszczególnych przepisów AI Act wpisanymi jako wydarzenie danego dnia. Po kliknięciu na plik otworzy się domyślna aplikacja kalendarza elektronicznego. W przypadku Outlooka można wybrać albo zapisanie nowego kalendarza lub import wydarzeń z niego do obecnego. Sugerujemy wybór pierwszej opcji.

Po zapisaniu możemy przeglądać poszczególne wydarzenia – oprócz skrótowej informacji o wydarzeniu (terminie) w notatkach dodany jest cytat z przepisów AI Act i niekiedy dodatkowe wyjaśnienia.

Kalendarz wyświetli domyślnie powiadomienie o każdym terminie 3 dni wcześniej – można to ustawienie oczywiście zmienić.
Drugie narzędzie to plik Excel, który zawiera identyczne treści jak plik .ics – został on utworzony jako eksport treści z kalendarza. Plik umożliwia łatwe sortowanie wpisów po dacie.
Oba narzędzia zostały przygotowane w j. angielskim, tak, aby były jak najbardziej uniwersalne.

Jeśli chcieliby Państwo uzyskać obydwa pliki, także w wersji w języku polskim, prosimy o kontakt z dowolnym prawnikiem z Bird & Bird.

Dlaczego to ważne?

Nie ma już chyba branży, w której nie wykorzystuje się narzędzi opartych na systemach AI. Wcześniej czy później każda organizacja będzie musiała zapoznać się z przepisami AI Act i zastanowić się, czy te przepisy będą miały zastosowanie do narzędzi już używanych lub planowanych do wdrożenia.

Będzie to szczególnie ważne w przypadku, gdy takie narzędzia zostaną zaklasyfikowane jako systemy AI wykorzystujące zakazane praktyki (dotyczyć to może np. systemów do analizy sentymentu w call center, które mogą być uznane za systemy AI do wyciągania wniosków na temat emocji osoby fizycznej w miejscu pracy) lub jako systemy AI wysokiego ryzyka.
Oferujemy pomoc na wszystkich etapach wdrożenia AI Act, zaczynając od weryfikacji czy przepisy będą miały zastosowanie w odniesieniu do danej organizacji i w jakim zakresie.

Przeprowadzamy analizę obszarów, które wymagają dostosowania, dostosowujemy wewnętrzne regulacje oraz prowadzimy szkolenia i warsztaty. Pomagamy w negocjacjach umów dotyczących systemów AI. Służymy również wsparciem we wszelkich innych zagadnieniach związanych z systemami AI i wymagających analizy prawnej.

W Bird & Bird mamy zespół ponad 100 prawników, którzy doradzają klientom w różnych sektorach biznesu w zagadnieniach prawnych dotyczących problematyki sztucznej inteligencji. Zespół ten na bieżąco dzieli się doświadczeniem i gromadzonym know how, co daje nam unikalną możliwość dostępu do bogatego zasobu wiedzy na temat stosowania przepisów AI Act. Wiedza jest dostępna także dla Państwa w ramach świadczonej przez nas pomocy prawnej.